엑셀 배열 수식(Array Formula) 사용법 정리

엑셀은 데이터 분석과 관리에 있어 매우 유용한 도구입니다. 그 중에서도 배열 수식(Array Formula)은 효율적인 데이터 처리를 가능하게 하는 강력한 기능으로, 여러 데이터를 동시에 계산할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 배열 수식의 개념, 기본적인 사용법 및 다양한 활용 방법에 대해 자세히 설명드리겠습니다.

배열과 범위의 차이점

엑셀에서 배열과 범위는 서로 다른 개념입니다. 범위는 특정 셀 또는 셀 집합을 나타내며, 배열은 행과 열로 구성된 데이터 집합입니다. 이를 통해 배열 수식을 활용하면 복잡한 계산을 간단히 처리할 수 있습니다.

범위(Range)

• 특정 셀 또는 연속된 셀의 집합을 의미합니다.
• 예를 들어, A1부터 A10까지의 범위는 ‘A1:A10’으로 표현됩니다.
• 주로 단일 값이나 간단한 계산에 사용됩니다.

배열(Array)

• 여러 데이터를 행렬 형식으로 모아 놓은 것입니다.
• 예컨대, {1, 2, 3; 4, 5, 6}은 2행 3열의 배열로 정의됩니다.
• 이런 배열은 여러 수치를 동시에 계산할 수 있는 장점이 있습니다.

엑셀 배열 수식의 특징

배열 수식은 여러 값을 동시에 처리할 수 있는 강력한 도구입니다. 하나의 수식으로 여러 결과를 도출하거나 복잡한 조건을 간편하게 계산할 수 있으며, 데이터의 양이 많을 때 특히 유용합니다.

배열 수식의 장점

• 한 번의 수식 입력으로 여러 결과를 얻을 수 있습니다.
• 복잡한 조건을 만족하는 값을 쉽게 계산할 수 있습니다.
• 대량의 데이터를 처리할 때 매우 유용합니다.

배열 수식의 단점

• 입력이 복잡하고 초기 이해가 어려울 수 있습니다.
• 일반 수식보다 메모리 사용량이 많을 수 있습니다.
• 다른 사용자가 수식을 이해하는 데 어려움이 있을 수 있습니다.

배열 수식 입력 방법

배열 수식을 입력하기 위해서는 먼저 수식을 입력한 후 ‘Ctrl + Shift + Enter’를 눌러야 합니다. 그러나 엑셀 2021 또는 Microsoft 365 버전에서는 단순히 ‘Enter’만 눌러도 자동으로 배열 수식으로 인식됩니다. 그러므로 사용하는 엑셀 버전에 따라 입력 방법이 다를 수 있습니다.

엑셀 배열 수식 활용 예제

예제 1: 조건에 맞는 값의 개수 구하기

특정 조건을 만족하는 데이터의 개수를 세고 싶을 때 배열 수식을 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 고객사가 ‘좋은상점’이고 판매 제품이 ‘연필’인 경우 해당되는 수를 카운트할 수 있습니다.

=SUM((B2:B10="좋은상점")*(C2:C10="연필"))

예제 2: 특정 조건에 따른 판매 금액의 총합

조건을 만족하는 판매 금액의 합계를 구하는 방법은 아래와 같습니다:

=SUM((B2:B10="좋은상점")*(C2:C10="연필")*D2:D10)

배열 수식의 작동 방식

배열 수식이 입력되면, 엑셀은 해당 수식을 해석하여 각 셀의 값을 계산합니다. 예를 들어, 조건에 맞는 값들을 찾는다 하더라도, 중간 과정 없이 단 한 번의 수식 입력으로 결과를 도출하게 됩니다. 이렇게 함으로써 메모리 사용의 효율성을 높일 수 있습니다.

배열 수식 사용 시 유의사항

배열 수식을 사용할 때는 몇 가지 주의해야 할 점이 있습니다:

• 수식의 복잡성에 따라 엑셀의 실행 속도가 느려질 수 있습니다.
• 중간 계산과정이 생략되기 때문에, 일반 사용자가 결과를 이해하는 데 어려움을 수반할 수 있습니다.

결론

엑셀의 배열 수식은 복잡한 데이터 처리 작업을 간소화하는 데 매우 유용한 도구입니다. 처음 사용 시 어려울 수 있지만, 다양한 예제와 함께 연습하다 보면 익숙해질 수 있습니다. 배열 수식을 잘 활용하면 다량의 데이터도 효과적으로 관리할 수 있으며, 필요시 다양한 조건을 적용하여 더욱 심도 있는 분석을 시행할 수 있습니다. 앞으로도 엑셀에서 제공하는 다양한 기능을 활용하여 업무의 효율성을 높이시기를 바랍니다.

자주 묻는 질문 Q&A